現金出納業務の合理化
企業では、出張費や接待費などを従業員が立て替え払いをし、あとから精算をすることがしばしばあります。
従業員にとって立て替え払いは金銭的負担が重くなり、企業では、現金による仮払い申請や過不足精算など煩雑な事務処理が発生します。
法人カードを導入し、出張費や接待費など経費の支払いにカードを利用すれば、立て替え払いの必要もなくなり、精算にかかる手間も削減できます。カードの利用は、従業員、企業双方にとってメリットがあります。
経理業務を効率化
経費の精算にカードを利用すれば、利用明細書にて、誰がどれだけの経費を使っているか一目で把握できるので、煩雑な経理業務を簡略化することができます。
また、明細書確認により、経費と私的利用を明確に区別できるようになります。
振込手数料の削減
法人カードを利用することにより、毎月の支払いがカードに一元化されるので、煩雑な小口現金精算業務も不要になり、多岐にわたる支払い先への振込み手数料も削減できます。
資産運用の効率化
経費を現金で精算する場合、企業はある程度の現金を確保しておかなければなりません。
法人カードを利用することにより、決められた支払期日まで支払いが猶予されます。
その間、資金の留保が可能なため、効率的な資産運用ができます。
カード付帯サービス
カード会社によって様々なサービスが提供されています。
性質上、海外旅行傷害保険、タクシー割引、接待に利用可能な贈答品の割引サービスなど、ビジネスで利用頻度の高いものが揃っています。
また、航空会社や石油会社などとの提携カードを導入することにより、マイレージやポイントを貯めることができます。
付帯サービスを上手に利用すれば、経費削減にもつながります。
法人カードのデメリット
法人カードでは支払いは一括払いが前提となっており、分割払いやリボ払いができません。
また、法人カードは個人向けのカードに比べると、種類が少ないので、選択肢も少なくなります。